北京活动策划过程中需要注意的事项有哪些?
发布:会议活动策划公司来源:huodongk.cn发表时间:09月14日
北京活动策划过程中需要注意的事项有哪些?
1、时间
活动策划的时间安排对会议的各项活动的顺利进行是很重要的。如果会议上午的活动没能按计划进行,那么似乎午餐也会与时问脱节,这些临时变化都必须及时告知会议服务经理,以使厨房能按新的时问安排来调整行动。
2、活动安排
特别活动可以是在会议正在召开时组织与会人员进行的项目,也可以是会议期问专门安排的与会者及其随员共同参加的活动。
3、了解与会者的身份
为与会者安排活动之前要了解他们的身份背景。他们是否与去年的与会者一样,今年新的与会者,可以为他们安排以前成功的活动吗? 如果与会者还是去年那一群人,那么活动不必比去年的更大或更好,但却必须与去年的活动有所不同。
4、在预算内设计菜単
设计菜单时要考虑花在餐饮上的预算开支有多少,在选菜时还必须考虑与会议的既定目标和目的相符。
以上就是对北京活动策划的分析,希望对大家有所帮助。