丝毫不干的干货！年会策划全流程
发布：会议活动策划公司来源：huodongk.cn发表时间：09月14日
时间真是把杀猪刀啊，一转眼又过去了一年，不由得感叹今年过的真快啊~年底虽然忙碌，但是很多公司早已开始准备一年一度的公司盛宴了。那么策划一场年会的流程具体是怎么样的呢?聚餐只是年会的意义吗?下面将帮助大家在年会的舞台上闪爆全场!
小手一划，你就能，在年会策划过程中大放异彩，迅速被领导赏识，升职加薪!，在年会舞台上吸睛无数，成功脱单!!自己亲自操办一场独特又绚丽的年会!!!哇，想想都觉得激动
01什么是年会
年会，就是围绕企业组织的，为总结一年的运营状况、鼓舞团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集体庆祝形式的集会。企业年会包括员工表彰、抽奖、历史回顾、未来展望等一些重要内容，部分企业还会邀请合作伙伴共同参与年会，增强企业之间的交流与互动，促进企业共同成长与发展。
02为什么要举办年会
很多领导会问，为什么要举办年会?我们安排吃个年夜饭就好了，没必要大费周章。告诉大家，举办一场盛大难忘的年会，不仅可以让员工看到公司实力，对未来工作充满信心，还可以通过社交软件和新媒体等多种形式传播，增加企业曝光率，引起更多社会的关注和提高企业的影响力。除此之外，有一些大公司在外地有支部，或者部门很多很大，员工彼此间不熟悉，这时就可以通过举办年会的形式，增强部门之间人员的沟通，更有利于公司团队的建设。
03年会流程是怎样的
经费充足的公司往往会选择专业的创意公司策划，而规模相对小的公司，可以自行组织，各部门同事配合，共同办好一场年会。年会流程包括：预算方案、人员场地、主题节目、互动礼品、善后工作，在了解年会举办的意义和流程之后，将更进一步带大家了解年会的流程具体执行的方式方法。
04预算方案
1、方案策划
策划工作一般要在年会开始前一到两个月开始准备。有的公司是在年前办年会，有的公司在年后办，各有千秋。策划团队可以根据公司的经营情况，确定年会该以什么形式举办，年会内容一般有公司总结、人员表彰、员工表演、集体聚餐等，安排好时间和地点。一般年会流程有：起草年会方案—预算报备及审批—发布年会通知—召开员工动员大会。
2、控制预算
策划方案通过后开始制作年会预算表。策划者要控制年会总预算，餐费预算，节目预算等。预算内容主要包含：奖金礼品、住宿费、餐饮酒水、车费、场地费、设备租赁费、服装费、材料费等。
3、准备物料
提前安排好时间和人员完成证书、牌匾、横幅等制作及奖品订购，及时检查物料的质量，如有不妥及时更换;制作并审核年会总结PPT或视频;确定年会时间，行程和安排;准备会议签到本，如有特殊设计，签到本也可以跟别的物料一起提前制作好。
4、费用申请
费用要提前申请，有的企业申请费用要走一堆流程的，策划人员就要预留出时间走费用申请流程。主要申请颁奖奖金及其他大额费用，策划者要用有限的经费更有效地利用，达到超出预期的年会效果。不管公司运营如何，都不能铺张浪费，控制成本是企业经营的第一要素。、
05人员场地
1、人员统计
统计好参加年会的人、参与抽奖的人、演员、聚餐者的名单。如有突发状况，及时作出调整，避免出现桌椅不够或者剩余的情况。
2、场地验收
提前安排人和时间去验收场地，注意及时跟场地负责人沟通场地是否能够用，档期是否会冲突，避免前段时间微博热搜出现的会前两天才得知场地不能使用情况。提前协商好现场布置效果，是热烈隆重还是文雅大方，是否要突出企业文化、品牌风格等。会前两到三天验收年会场地，重点检查设备(网络、电脑、投影、话筒、灯光、音响调试等)，以及年会背景板、舞台设计搭建、会场桌椅摆放等。
3、宴会主持
会前两周确定晚会主持人人选，写好主持稿，在晚会开始前有不少于3次的排练。如果经费有限，也可以考虑选用公司内部思维活跃、能言善道的同事，这样在保证年会效果的同时，更能增添一份亲切感和参与感。
4、人员接待
年会前一天，专人负责接送参会人员，安排就餐等。宴会当天，专人负责来宾接待与签到。经费充裕的公司往往会聘用专业的礼仪模特，从而体现出对嘉宾的重视程度，提高年会的质量和规格。
06主题节目
1、主题确定
确定年会主题才能更好地为年会活动定调，主题选定时要以激励员工士气 、促进战略分享、营造组织气氛、增进目标认同为原则，同时应与公司品牌形象和业务范围相结合。
精选几个比较出色的年会主题供大家参考
阿里巴巴：十年启程、百年阿里
新浪：我是咖/大腕驾到
美团：平凡之路
华为：激流·勇者进
2、晚会节目
以员工表演为主，12-14个节目即可。主要有以下几类：
喜庆祥和的歌曲：如传统的大合唱、当下流行的抖音神曲;
具有时代气息的创意性舞蹈：如时下异常火爆的燃烧我的卡路里;
观众喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术、乐器演奏等;
喜庆热闹反映生活的：相声、小品、古装、反串剧目等;
经典的传统曲艺类节目：戏曲、话剧、评书等;
走秀表演：时下流行的维秘秀、cosplay等。
而一些专业性更高、欣赏趣味更强的节目，则需要聘请专业演员来完成。活动策划公司能够列出一份完整的节目备选方案与报价，使客户一目了然，从而选出最贴合主题的优质节目。
07互动礼品
1、红毯签到
可以采用传统的红毯背景板的方式，让员工体验到如明星盛装走红毯般的荣耀。也可以使用炫目的3D大屏签到，新潮的微信签到等。
2、屏幕特效
手机发送消息，大屏幕即刻展示，促进现场交流;3D抽奖、砸金蛋、大屏幕特效显示抽奖全过程;投票选出本次年会最佳节目，结果以柱状图呈现，公正高效，提高参与度。专业的活动策划公司能运用现代科技技术，打造出极具创意和视觉冲击力的灯光舞美，为员工带来难忘的视觉盛宴。
3、互动游戏
传统的游戏有抢凳子，我爱记歌词，耳语传真等。也可以借助电子屏幕、微信群等提高全员参与感。
年会互动不仅仅体现在游戏上，它更多强调的是，大家放下工作时的严肃紧张，更深地接触，更好地融入。如在阿里巴巴十周年庆祝晚会上，马云Lady Gaga扮相雷翻众人。 京东年会上的刘强东，以一身风衣、墨镜、礼帽、白围巾的形象，出色地演绎了上海滩大佬风范。腾讯员工大会上，马化腾携手众高管跳《创造101》的主题曲舞蹈，鹅厂大佬们也是够拼~这都是非常成功的高管与员工互动的案例。
4、礼品奖励
首先新潮时尚、价值高的电子产品如手机、笔记本电脑是必不可少的;实用性强的蚕丝被、小家电同样受大家欢迎。其次，在鼓励大家踊跃参与互动时，可以发放巧克力，电吹风、毛巾礼盒等小礼品，烘托热闹氛围。
07善后工作
有一些道具往后还用得上的可以回收，保存好，留着下次有需要时派上用场，不必再浪费人力钱财制作一次。
1、宴会收尾
安排好嘉宾返程事宜，做好场地清洁工作，与相关人员对接，进行费用结算。
年会后有些关系好一点的同事可能会组织唱歌，烧烤，夜宵等活动，这时就要注意安全，不要喝得不省人事，避免出现大家都不想看见的事情。各个负责人要通知到位，每个人回到住所或者下一步有什么安排都要及时反馈到群里，负责好大家的人身安全。
除此之外，年会上有些人可能会喝得比较多，无法控制，这时要安排人员送其回家。有的人实在是喝得太多了，感觉不对劲要把他及时送医，避免酒精中毒，保证所有参加年会的人员能够平安无事。
2、资料收集
整理会议纪要;录像剪辑、相片汇总成册;编制跟踪表，跟踪年会提出的项目。活动策划公司会有专业的摄制人员全程跟踪录像，为大家留住美好瞬间。
3、后续宣传
通过各种媒介(公告栏、网站、内刊、公众号，头条号，企鹅号，微博等新媒体)进行年会相关宣传报道。
年后总结
及时召开总结会，总结年会筹办过程中的优点与不足，作为今后年会筹办的借鉴。最后，至于如何在年会上SLAY全场，借用全姐姐的一句话—
