团队策划全攻略：活动策划书分工与执行技巧
发布：会议活动策划公司来源：huodongk.cn发表时间：10月18日
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在分工时，尽量做到“一人负责一部分，但团队协作”的原则。
即每个成员都有明确的职责范围，同时也要保持团队间的紧密沟通与协作，共同解决问题，确保策划书的整体质量和活动的顺利进行。
针对你提到的人工智能论坛策划，这里有一个基本的分工框架和一些建议，但请记得根据实际情况灵活调整，最后送上份活动策划案例模板供参考。
一、项目负责人（或项目经理）
职责：整体协调项目进度，分配任务，监督执行，确保策划书按时按质完成。与指导老师保持沟通，汇报项目进展，获取反馈。
具体工作：制定项目时间表，组织团队会议，解决团队冲突，跟踪各成员的完成情况。
二、市场调研与分析组
职责：负责收集和分析人工智能领域的相关信息，包括行业趋势、竞争对手分析、目标受众特征等。
具体工作：进行在线调研、阅读行业报告、访谈专家或企业代表，汇总调研结果并提出建议。
三、主题与内容策划组
职责：确定论坛的主题、议程安排、演讲嘉宾邀请名单等。
具体工作：设计吸引人的主题，规划论坛流程，筛选并联系潜在演讲嘉宾，准备嘉宾介绍资料。
四、宣传推广组
职责：制定并执行论坛的宣传推广计划，提高活动的知名度和参与度。
具体工作：设计宣传海报、制作推广视频、撰写新闻稿、利用社交媒体和合作伙伴渠道进行推广。
五、场地与物流组
职责：负责论坛场地的选择、布置以及现场设备的准备与调试。
具体工作：考察并预订合适的场地，安排音响、灯光、投影等设备，准备签到、指示牌等现场物料。
六、财务预算组
职责：制定活动预算，监控成本，确保活动在预算范围内进行。
具体工作：评估各项开支，包括场地租赁、嘉宾邀请、宣传费用、餐饮住宿等，定期向团队汇报财务状况。
至于是否需要一起出去调研，需要视情况而定。
如果市场调研部分需要深入了解行业现状或目标受众的真实需求，那么实地调研（如参观相关企业、参加相关展会、进行面对面访谈）会非常有帮助。
此时，市场调研组成员可以组队外出调研，收集第一手资料，但要注意提前规划好行程和调研目标。
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