年会策划的流程应该是这样的
发布：会议活动策划公司来源：huodongk.cn发表时间：09月14日
年会内容年年如一，领导发言、颁奖晚宴等，是否已经让人倍感物料。如今除了传统的酒店年会形式，还有多种多样的年会形式，拓展年会，户外年会等。年会执行起来就会特别忙，事多还杂乱，是整个年会过程中最劳神伤脑的一个过程了，需要团队紧密合作及后勤同事们细心付出，这还不够。在这里小编就要说下年会的流程真的很重要，你要是第一步做不好，接下来有很多无用功等着你做呢。不过没关系，小编准备分享年会策划中非常重要的流程，一起来往下看吧!
一、会前沟通阶段
筹备一下今年的年会。接到领导这个命令时，大家有没有脑补一个场景，就是中午同事让你带饭时，你问他吃啥，他说随便，然后你果真随便买了一份饭，原来他只是想吃一个随便牌的冰淇淋。所以，沟通非常非常重要。
二、年会策划阶段
谋定而后动，策划阶段最好记得用表格，比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确，最容易出问题，尤其是现场执行的时候，发现某项工作漏项，现拉一个人过来帮忙时，这个人绝对一脸懵。
重点强调物料需求，因为到了酒店现场，发现忘记带一个小东西都是很致命的。
以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行，而年会如何有亮点，也是需要小心机的。
年年办年会，年年要亮点，要创新，这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招，来个《互联网+年会》，顿时高大上了有木有。比如说，设计一个年会的微主页，领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙，员工看到自己头像在大屏上，顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节，现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些，可以让员工代表家长录个小视频，或者让员工家长看现场直播。等等，这些都能通过大咖会易系统就能实现哦。
三、年会筹备
功夫在诗外。年会能否成功，筹备绝对是关键。
根据小编的经验，筹备环节，一是要跟进各个配合部门的进度，把握各个任务项的进展情况，发现有问题的，提前想办法解决，不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。
四、现场布置
现场布置，估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下，现场音响、灯光一定要提前测试。另外，如果需要用网络，一定要提前测试网速，可以用测速软件来测试。小编有个经历，在某次大会上，酒店方给我配置了一个20M的专线，可是投射大屏的时候，就是投射不了，最后一测试，实际配置的带宽1M都不够，网页都打不开。
五、现场实施
彩排、彩排，还是彩排。年会正式开始前，至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。
嘉宾座次安排好，视频、PPT、音乐都正确播放，这些事比较关键的。
对于员工来讲，现场摇奖、抢红包，在合适的时间上菜，也非常重要。
六、会后总结
对于年会筹备小组的，最好给予一定的现金激励，来年好找人办事儿哦~
以上就是年会策划的流程，希望大家看完能对你们有所帮助。如还有什么不懂的地方欢迎来咨询我们公司官网
