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策划干货!办好活动必备的全流程执行手册!

发布:会议活动策划公司来源:huodongk.cn发表时间:10月22日

一场成功的活动,不仅能给新老客户带来好的体验,也是宣传品牌、扩大影响力的良好契机!

策划/市场/公关的宝子们看过来!今天和宝子们分享这篇全流程活动执行SOP,包含活动执行的4大必备流程,每个流程包含超详细的使用目的、范围、使用规范以及注意事项,还有张超实用的活动执行表格模板!超全干货,值得收藏!

活动执行必备的4个阶段

一、活动规划期:内部沟通、外部沟通(客户沟通)、方案制定流程、方案基本要素、制定方案相关会议、开会分工、分工管理办法

二、活动筹备期:现场勘察、物料准备、现场布置、公安消防、应急预案、后勤保障、财务预算、文件管理

三、活动执行&监控期:活动开始前准备、来宾邀请接待及接待方案、活动进度、接机返机、活动现场各环节

四、活动收尾期:活动后续清理与结算、后续跟进、数据分析、复盘总结、文件归档

部分活动执行表目录:

活动策划各类客户沟通表

活动策划内部沟通表

活动策划方案制定流程表

活动会议通知表

活动策划职责分工表

活动执行甘特图模板

活动时间推进表

前期物料准备表

活动现场布置各类问题表

活动财务预算表

领导、嘉宾、媒体接待细则

活动进度表

晚宴流程表

物资交接单

活动后续跟进表

复盘与总结

按文末提示领取可编辑完整版资料

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