活动运营需要把握几个关键点
发布：会议活动策划公司来源：huodongk.cn发表时间：01月26日
活动运营需要把握几个关键点
一. 沟通到位，真正领会领导的意图
领导对于公司战略，产品未来走向其实是最清楚的，所以在活动前的反复沟通与确认就相当重要。
二. 明确目的，以最佳形式展示核心内容
该部分以展会为例，目前行业峰会，论坛是同行进行品牌展示，业内交流的重要形式。
通常，会聚集一班生产及服务厂家，就某个主题发表主题演讲，并设置相应的赞助商展位，同时邀请目标客户群体来现场参观交流。
所以，作为参展商，策划的重点就在于：展厅、演讲、展位互动、媒体曝光这几部分。
但是对于普通型企业，特别是初创阶段企业，可能并没有那么充足的预算来定制展台，那么选择标展的时候，就要注意几个细节：
1. 提前做计划，通常展会以合同签订日期为准，越早越具有优先选择权：
作为运营人员，可以提前做计划，如果确定参加，尽早与主办方沟通，预定位置，通常出入口，三岔口的位置都是优于角落及单通道的位置的。按照人流指引图，尽可能选择一个优越的位置。
2. 标展也能出玩出新意：
通常如果是选择标准展位，那么就省去了展厅设计及搭建这部分工作。这个时候，背景展示板就非常关键了。
通常背景板展示内容+易拉宝+宣传册为一整套物料，主题与风格必须统一，展板是提纲挈领一句话的总结，易拉宝是关键内容的展示，宣传册即是公司产品整体的完整介绍。
背景板展示可以选择主打品牌，或新产品，新功能，或者综合解决方案。可以结合展会性质，如果来访客户都是特定行业，就可以针对这个行业客户制定相应解决方案，并结合行业客户特点来决定展示风格，这样更能加深这个行业客户的印象。
3. 主题演讲提升客户认知：
目前行业展会或峰会，通常是以展台+论坛两种形式结合，如果预算充足，或者公司领导层有自带IP效应的人物，建议选择对应的分会场发表主题演讲。因为演讲一方面能给客户一种这个企业实力比较强，有干货可以分享；另一方面，意向客户听了分享后，能提升产品的认知度。
三：把握关键流程，制定应急预案
制定会议营销排期表，以前，中，后三个阶段来制定。不同类型的活动对于三个阶段的工作要求也不同，该部分以自办沙龙活动为例来说明：
1：前期准备
主题：
举办沙龙的目的与预期如何？客户答谢会，粉丝见面会，或者是线下大咖分享等，根据活动性质拟定相应主题，通常主题中凸显谁举办？品牌露出，分享的主题是什么？由谁来讲？分享者的名人效应。
时间：
工作日or周末？之前视美文化传媒办沙龙一度纠结于这个时间问题，还是看活动性质，比如视美文化传媒之前举办的hr大咖关于人力资源六大模块的分享，就是定于工作日，视美文化传媒给报了名的hr发了很正式的邀约邮件，并列明分享的重点，作为一次业内交流，可以向公司申请外勤。
如果是针对粉丝的见面会，个人技能提升的大咖微课，建议选择周末，配上茶点，到场率基本也是蛮高的。
地点：
小型沙龙，目前创业咖啡厅，联合创业空间，孵化器等是比较合适的选择，费用不高且现场容易营造氛围。根据活动规模选择合适的场地，同时可以借助场地方长期积攒的人气与资源，共同推进活动，邀请演讲嘉宾或者受众都是非常靠谱的合作。
人物：
抱大腿。尽量发动资源去找大咖，可以通过熟人介绍，社群，圈子等方式去找，明确沙龙目的与方向，能给大咖带来的收益，比如结识一群业内大咖，大咖的干货与出色的演讲能大大提高活动逼格。
流程：
活动开场，高潮，压轴如何安排，中间如何穿插一些小插曲，每个演讲嘉宾的时间控制与内容结构，都要精心安排，这样才能让受众保持较高的精神集中度。选择一位有经验，控场能力较强的主持人，对于活动突发应急处理都是非常重要的。
物料：
签到及人手礼，H5，海报，朋友圈长图，邀请函，会场指引图，EDM, 短信，电话邀约术语，都需要精心准备及设计好并尽可能提前着手设计，预留一定的弹性时间以防出现什么意外，还有时间调整。
人手礼的准备，有些企业会有定制的吉祥物或者周边，可以作为礼品赠送，也可以视情况与其他企业合作，这个运营可以根据预算及活动性质来决定。
报名渠道：
可以通过公司双微，社群，活动行，互动吧，会议，信鸽等第3方渠道发布相关信息，不过建议使用同一报名入口，比如添加公司微信客服MM，转发朋友圈，邀请其他人关注，也可以直接提交报名信息，最好包含，公司，姓名，职位，电话，邮箱等关键信息，方便后续跟踪联络。
预算：
作为运营，对于一般活动项目的花费都要做到了如指掌，比较做预算，太少了，后期追加困难度高。预算太高，领导可能会砍掉一大截，合理的市场报价与适当的盈余是保证活动如期开展的先决条件。
2. 活动执行
工作人员分工与职责明晰：
制定清晰的工作分工表，并且责任到人，不能含糊地说谁负责某一模块就完事了，而是要把每一个工作细节都列明确定好。开场前再face to face沟通一次，是否对于工作任务清晰明了，对于突发情况的后备方案是否预备好，以免发生因为对任务理解不到位而出现执行偏差的情况。
细节把握：
细节，是决定整场活动成败的关键，比如PPT中错别字，谐音字，之前百度PPT至今令人印象深刻，所以每一个细节执行是否到位，都关系到受众对于活动的评价。
3. 后期宣传，下期预告
现场速记是活动后发稿的关键，并且很多受众希望会后可以得到干货资料，所以会后对于活动的总结稿就有赖于速记的完整度。
会后宣传最好在活动结束当天发布，如果人手不足，可以安排第2天发布，所谓趁火打铁就是这个道理。
