北京活动策划方案时面对突发事件如何处理。
发布：会议活动策划公司来源：huodongk.cn发表时间：09月14日
我们在制定开业庆典活动策划方案的时候没法将突发事件也策划进去，但活动进行当中经常会有许多意外情况的发生，我们经常所说的活动中发生的意外情况大致可以分成三层，一层的含义是事件发生、发展的速度很快，出乎意料;第二层的含义是事件难以应对，必须采取非常规方法来处理。1.对天气因素的应急措施首先应该事前做好准备，查看活动当日天气预报。如果天气预报表明当天有雨，应该将活动场地定在室内。若活动开始之前突然降雨，即启动备选方案。邀请所有到场人士进入室内，为各位安排香槟酒会，礼仪小姐引领嘉宾参观现场，节目也尽量在室内进行。同时，准备少量雨伞供嘉宾使用。2.对现场秩序的应急措施对于户外活动的举办，首先与当地公安部门取得联系，以便得到他们的许可与支持。考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观，提前与保安部及物管公司保卫人员进行协商，活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管，若出现拥挤等秩序混乱局面，迅速增加保卫力量，对混乱场面予以控制;若情况严重，及时与公安部门联系。3.防火应急措施鞭炮、礼炮或其他因素都有可能引起火灾或爆炸事故，消防部门和物业管理公司提前作好准备。若火灾发生，迅速引导人群安全退离，采取灭火策略。火灾若无法控制，总负责人立即与当地消防队联系，同时主办人员负责对现场秩序的控制与协调。4.电源应急措施提前准备好备用电源，同时与电控部门协商，作好一切准备。若突然断电，则启用备用电源，或使用商场电源和音响设备。5.现场布置的应急措施任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况，工程部人员迅速予以修补，将其恢复原貌，若无法补救，及时清理，确保活动顺利进行。如果影响到活动的进展，例如舞台坍塌等严重事件，就需要迅速将台上贵宾引领到台下，将铺用地毯作为临时主席台。活动管理作为一个复杂系统工程涉及到大量人力物力及资源的调度和管理，不管前期的策划和筹备工作做得多么到位，在活动上演阶段都可能会有预料不到的突发事件，那么如何处理好突发事件将是活动能否成功举办的重要保障。
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