《如何策划一次会议》
发布:会议活动策划公司来源:huodongk.cn发表时间:04月09日
如何策划会议?
如何策划一次会议?
·第一、确定会议的目标。
·第二、确定会议出席的人员。
·第三、安排会面的时间。
→1.会议最佳的时间和最差的时间:一般在饥肠辘辘的时候,人们的情绪会变得很不稳定,整个人也会很没有耐心,这是人们最不给人面子最容易生气的时候。而且低血糖让人们的兴奋水平大跌,注意力根本无法集中,所以在安排时间上一定要考虑到这个因素。
→2.会议的时间一般选择在星期二到星期四下午。
→3.会议的持续时间一定要控制在合理的范围之内,要考虑人们的注意广度以及对主题的感兴趣程度,不要一次讲太多问题。
→4.会议的地点无论在什么地方,一定要让人感到舒服,噪声污染、炎热寒冷都是抑制人们能力的因素,参与者心中唯一想做的事情就是尽快离开这儿。
→5.制作会议的议程表,议程表要思考讨论的主题、每一个事项的重要性和讨论的顺序及每一个事项的讨论时间长度。