活动策划展区和展位划分的原则
发布：会议活动策划公司来源：huodongk.cn发表时间：02月01日
活动策划展区和展位划分的原则
展区和展位的划分是招展策划与展位营销的另一项重要的基础性准备工作。它不仅会影响服装活动策划的整体效果，还会影响办展机构、参展商、观众以及活动策划服务商在活动策划期间的活动，如办展机构对活动策划现场的管理、各参展商对具体展位的挑选、观众参观展会是否便利、活动策划服务商为参展商服务是否便利等。在服装活动策划进行招展之前展区和展位应该提前划分好。服装活动策划招展时，同类展品的参展商被安排在同一展区里。在该展区里，参展商一般可以根据自己的要求对自己需要的具体展位进行选择。展区和展位的划分关系到展会的招展和活动策划的整体形象，因此，在划分展区和展位时，要注意遵循以下原则。
一、按展品类别划分展区原则
所谓按展品类别划分，即是在满足展品对场地要求的基础上，将同类展品安排在同一个区域里展出。这是在划分展区首先也是最基本的原则。服装活动策划一般都按服装类别划分展区，如果服装活动策划的国际参展商很多，也可以不按展品类别分馆的要求而将国际参展商单独安排在一个展区里，并且一般称这个展区为“国际馆”或“海外展区”。
二、便于观众参观原则
展区和展位的划分要使对某类展品感兴趣的目标观众能很方便地找到展出该类展品的所有展位，与该展品有关联的产品也能在相邻的展区里找到。要做到这一点，需要注意遵循参观人流的规律。一般来说，在国内，由于受平时交通规则的影响，人们进入展馆后习惯于直接向前走，如果不能直接向前就习惯于向右转;在展馆的入口处、主通道、服务区和大的展位前的人流比较多，容易形成大量的人群围观某一个展位或展品等。因此，参观人流也是展区和展位划分时要充分考虑的重要因素之一。良好的展区和展位的划分会促进活动策划贸易成交量，提高活动策划在观众心目中的地位。
三、利于提高参展商的展出效果原则
展区和展位的划分对参展商的展出效果有直接的影响。例如，如果一个或几个标准展位夹在一些特装展位之中，标准展位将变得非常不显眼;如果将一些次要的题材放在展馆最好的位置，展会的整体效果将大打折扣。因此，展区和展位的划分既要符合展品的特点，也要考虑到展位的搭装效果，还要考虑到方便观众参观和集聚，这样，参展商的展出效果才不会受到太大的影响。
四、因地制宜原则
展区和展位的划分除了要充分考虑活动策划各方的需要外，还要充分考虑展馆的场地条件，因地制宜。例如，不管是空地展位还是标准展位，参展商都不希望自己的展位里有柱子，如果展馆里有柱子，就要考虑不能将柱子划在某个展位里面。
五、利于展会现场管理和现场服务原则
首先，展区和展位的划分要注意展馆消防安全，要便于遇到紧急情况时及时疏散人群，因此，要保证任何展位不能遮挡展馆的服务设施，展馆里的一些服务设施是活动策划安全的重要保证之一，如不能遮挡消防栓、不能堵塞消防和安全通道、不能遮挡电箱等。
六、统筹兼顾原则
所谓统筹兼顾，就是在划分展区和展位时，要在以办好展会和符合展会需要的前提下，对展会所有的展位作统一安排，在安排时最大限度地兼顾到办展机构、参展商、观众以及展会服务商各方面的利益和便利性。展区和展位的划分如果忽视了某一方面的需要，就会给相关方面带来不利的影响，并由此造成连锁反应，进而影响到整个展会的效果。
