发布会筹备该注意些什么?
发布:会议活动策划公司来源:huodongk.cn发表时间:03月08日
发布会筹备该注意些什么?
1、活动前期预热
活动在举办前一定要进行活动预热,印制活动单页进行派发,活动单页上可以将活动的亮点以及产品的特点、当天购买将享受的优惠等印上,这些都将成为吸引大众参加活动的重要因素。大众只有在看到实际的利益才会参加活动,现场也可准备一些小礼品进行派送,这样既保证了活动现场的人气同时也为企业做了宣传。
2、消费目的不可太强
发布会的举办主要是为了向更多的受众展示产品的特点,从而促进产品的销量,但是在活动的举办过程中不可表现出太强的商业性,就拿送礼品来说,可以是公司的一些产品的小样,让客户拿回去用,用的好可以再来买,也可以作为抽奖的形式送给现场的朋友,在一个轻松愉悦的氛围中完成活动,如果商业性太强,现场直接进行售卖,可能会让大众产生反感,这样活动的举办就是得不偿失。
3、现场布置
对于活动举办而言活动现场的搭建与布置都会影响活动的效果,在活动举办前一定要提前布场,从搭建到现场的物料摆放都要认真仔细,注意细节,避免有遗漏,特别是在物料的准备上更加要认真核对,不能因为物料的缺少而影响活动的正常举行。在搭建的过程中主要就是要注意安全问题,活动现场当天人员较多,所以一定要确保现场人员的安全问题。
4、活动前彩排
为了确保活动能够顺利举行,活动开始前一定要进行彩排,这样可以使发布会的流程更加的流畅,也可以尽早发现活动中的不足进行改正,在彩排中发现问题并不可怕,彩排就是为了检查问题,理顺流程,这样才能避免这些问题出现在正式的活动现场,所以活动前的彩排对于活动来说是非常重要的。