如何打造一份高质量的活动策划方案？

发布：会议活动策划公司来源：huodongk.cn发表时间：01月24日

一、主题推导

主题推导是打动客户的一把钥匙，并且整体方案的内容也是围绕着主题下沉展开，好的主题推导是促使客户继续阅读方案的动力，也是高度贴合客户想要传达的活动诉求的重点。

那怎么做好主题推导呢？可以先从以下3个方面着手调研准备：

1、将活动的基本内容进行提炼总结（活动形式、人数、参与者画像、活动定位等等）；

2、翻阅客户以往举办过的类似活动；

3、将客户公司的企业文化、价值观、理念、公司定位、和产品相关的信息进行提炼总结；

当熟知以上3点信息之后，就可以根据提炼出来的关键词进行联想，在确定活动类型的基础之上，再进行主题推导。

接下来就是活动主题的呈现了，常见的活动主题类型分为3种，供大家以作参考学习。

第1种：一语双关主题

一语双关的主题，就是通过很讨巧的方式，抓取客户的品牌信息和活动本身的亮点进行巧妙复合。一个词有多个含义。

第2种：谐音主题

谐音主题，是通过提取客户公司的产品卖点关键词或品牌词之后，用当下最流行的文字谐音方式将同音或近音字来代替，让活动主题富有网感，为易于传播打造便利条件。

第3种：沉浸式主题

沉浸式主题是直观清晰将活动传达给用户，尤其是针对主题式活动比较常见，易于用户识别，降低参与者决策成本。同时也是将活动的最大亮点体现出来。

二、活动方案结构

首先，视美文化传媒需要问下自己，做方案视美文化传媒为什么要用PPT来做？是因为PPT很容易把思考后的内容具有逻辑性的呈现给看方案的客户。

对于逻辑思维能力欠缺的策划er用PPT来做方案之前，可以用先利用思维模型，例如，用5W2H法则、SWOT分析法让自己的策划思路清晰起来。

方案结构其实就是整个方案PPT的表达思路框架，然后运用图形、文字、线条将方案的内容很清晰、条理性地呈现在PPT当中，并且内容逻辑严谨，按照PPT目录（方案大纲）进行拆解排版。

一般方案结构主要分为2个组成部分：每页PPT的排版结构和PPT目录、过渡页排版结构。

那到底怎么做好方案的结构呢？

首先，可以利用外部的逻辑思维导图，先将方案结构的大纲记录下来，然后，建议参考写作文的标准思路“总分总”，进行方案的制作。

其次，要学会善用PPT当中的一些辅助功能，将方案的结构简单化，因为有些方案涉及的内容较多，会出现多页的情况，客户在查看方案的过程当中，就会很容易产生阅读障碍。

三、活动方案配图精美

在生产方案的过程当中，很多策划人都需要花费大量的时间在找配图的时间上，往往就会出现找图大半天的情况发生，紧接着就会出现加班，工作情绪不稳定的现象。

配图在方案当中的作用仅次于创意，小到互动游戏推荐的配图，大到主KV。将会直接影响到客户对方案内容和创意的理解程度。还能体现出策划人的专业能力。图片不够高清，模糊，图片有版权水印，这些问题都会带来方案PPT的掉分。（外资客户很注重这方面，包括字体的商用问题）

所以，选图对策划er来说，也是一项技术活。

很多策划er为什么会花费大量的时间在找配图的时间上，那是因为没有建立起属于自己的图片素材库，也没有养成日常收集配图的习惯，等到用时方恨少。

要想突破现状，可以从2个渠道收集平时做方案需要用到的图。

1、自家公司做的每一场活动，对拍摄的活动现场照片进行存档整理分类，按照所需的活动配图类型进行分门别类。

2、除了活动本身需要配图以外，对于每张幻灯片的背景图，目录页、过渡页同样也需要配图。最重要的是，不能使用带有版权归属的图片。