公司年会活动策划需要考虑这些应急措施！
发布：会议活动策划公司来源：huodongk.cn发表时间：01月20日
公司年会活动策划需要考虑这些应急措施！
1、对天气因素的应急措施
首先，应事先做好准备，查看活动当天的天气预报。如果天气预报显示当天有雨，场地应在室内。
如果在活动开始前发生了突如其来的降雨，那就开始另一种选择。邀请所有参与者进入房间，为您安排香槟派对。礼仪小姐引导客人参观现场。该项目也尽可能在室内进行。同时，准备少量的伞供客人使用。
2、对现场秩序的应急措施
对于户外活动，首先联系当地公安部门，以获得他们的许可和支持。考虑到以往活动可能会吸引大量人员，提前与物业管理公司安保部门和安保人员协商，在事件发生当天的任何时候有效地指导和监督现场，如果情况拥挤和混乱，迅速增加安保力量，控制混乱。情节严重的，及时与公安部门联系。
3、防火应急措施
鞭炮、礼炮或其他因素可能导致火灾或爆炸事故。消防部门和物业管理公司提前准备。如果发生火灾，迅速引导人群安全撤退并采取灭火策略。如果火势失控，消防部门负责人将立即与当地消防队联系，组织者将负责现场秩序的控制和协调。
4、电源应急措施
提前准备备用电源，并与电气控制部门协商，做好各项准备工作。如果突然停电，将启动备用电源，或在购物中心使用电源和音频设备。
5、现场布置的应急措施
任何静态布置、装饰脱落、损坏等，工程人员迅速修复，恢复到原来的外观，如果无法补救，及时清理，确保活动的顺利进行。如果它影响到活动的进展，如严重事件，如舞台坍塌，则必须迅速引导贵宾离开舞台。动态装饰如气球、烟花、鞭炮等，包括领奖台上没有打开的金球，将用丝带喷雾、烟花爆竹等代替，同时音响、锣鼓等来弥补现场气氛。
