几个找到最好的北京活动策划公司的方法
发布：会议活动策划公司来源：huodongk.cn发表时间：09月14日
浸淫这个行业多年，发现多数去找活动策划公司的人，都不太懂这个行业。人员职位遍布广泛：行政、人事、采购、总助、市场、运营、财务等等。当然不懂不要紧，关键心里要有数，怎么找，不要掉坑，下面我们北京活动策划公司将为你介绍几个找到最好的北京活动策划公司的方法。如果你有需要的话可以一起来了解一下。
1、亮大眼
亮眼看什么?看公司，看案例，别瞎看，需要两眼放光。
活动策划属于创意输出行业，创意输出最直接的表现。
看公司，可根据网站与团队进行判断。公司网站设计的渣渣，广告图，牛皮癣角落到处都是，基本上可以判断，创意、细节能力差，直接可以pass。
专业活动公司，一定有一个较为完整的团队，包含策划、设计、客服，客户、执行等。一定要看清楚，没有写，后续也需要问。
其次，广告公司、文化传媒公司、设计公司等，有些人也会去找这类的伙伴来合作，
那么，问题来了。
场地是否会进行踩点?舞台多大?舞台如何搭建?舞美如何设计?
需要多少灯光?音响?
司仪?明星?表演?
等，这些哪里来?(可以自行补脑，不用说透了。)
案例是判断该公司是否做过。需要区分有没有做过大型案例。
为什么需要这样判别呢，大型案例非常考验一个公司的实力。活动策划行业，一些公司偏向做开业，社区等小类型活动，如需求是做1000人的会议，那就要三思。
执行活动越大，实战经验更丰富。
仅这还不足以判断。皮包公司，网站设计都很漂亮，案例做的让人惊奇。
不要被外表包装给套路了。(有没有被表面忽悠过，相信不在少数。)
2、对匹配
前面讲的一样，行业细分差别大。除了专门做开业，小型庆典的，还有专门做会销的，社区类的。
有没有做过与需求匹配的案例，尤为重要。
一场活动，不能用大同小异来衡量。不同的活动，流程设计、场地、搭建、灯光、音响、舞美都有着较大的差异。
千万不要想着他们是也做过，价格低，就找他们做。
NO，除非不在乎品质，如果在乎品质。
一个摄影摄像就能搞死你。(没一张图可用，那是什么鬼?)
细节决定成败。
3、强沟通
沟通是最有效的方法。任何事情都是如此。
我这里所讲的沟通，不是说问下，会不会做，能不能做，对方回答能做，这种简单式入门沟通。
而是什么。
是本次活动的灵魂。深层次沟通本次活动的核心诉求。
什么活动?怎么做?
目的是什么?
群体是谁?什么属性?
要达到什么效果?
需要注意的有什么?等等
活动公司能否真正理解到?
一场活动，不能理解到客户的真实意图，效果一定大打折扣。
越理解，活动越成功。
4、创意Idea
这一步，最后做。
先评估前三个沟通，是否OK。其中第一、第二，是最普遍的方式，需要注意的就是要火眼金睛。
第三个，是一定一定一定要去做的，切记。
理解不到位，其他都是纸上谈兵。(以前找过各类合作伙伴，凡是理解不到位的，基本上项目就渣渣了，要么难产，要么就直接over。)
没新颖的活动，只能说是平平无奇。
顶层创意Idea，关系到整个活动，是否有突出的色彩。
为什么不说方案?
我碰到过很多客户，第一时间问出个方案。
哎哟诶，太傻，或者太不负责任。
一个完整方案，一个定制的方案，请你告诉我需要做哪些工作?
至少要了解
公司做什么的?处在行业什么地位?
什么活动?活动的目的?
传播对象是谁?
场地应该怎么选?选了，要不要踩点?(都不知道尺寸?怎么设计?)
灯光要几个?
音响要几个?话筒几个?
节目应该什么类型?
舞台设计多大?等等。
这种一开口要方案的，说实话，太敷衍，应付了事。方案不是天上掉下来的，刚咨询，就给方案的，基本上价值也不大。一个有价值的策划案，需要全方位、多维度去真正了解、理解到位，后深挖、创作，这样的策划案才是最具有价值的。
而，方案的核心，在创意Idea。
一个好的创意，往往能起到事半功倍的效果。
判断创意Idea是否符合预期，就能明白是否可以了。
创意Idea是活动的核心灵魂。
结语：没有讲价格，一个是有谈判的空间;二是可以根据预算来进行调整。需要看个人如何去灵机处理。没有最好的，只有更好的。多个心，少掉坑。让活动举办得更成功。最后如果不行就来找我们北京视美传媒活动策划公司，北京专业的活动策划公司。
