活动策划目标的确定
发布：会议活动策划公司来源：huodongk.cn发表时间：02月24日
活动策划目标的确定
1)活动策划目标的含义
活动策划目标就是活动策划参加者期望通过活动策划活动而达到的目的，也是鼓励活动策划参加者参与活动策划活动的原因，对于活动策划的主办者而言，亦即举办某个活动策划活动的宗旨一般而言，活动策划目标总是强调活动策划的效益，特别是活动策划活动能够给予参加者带来的效益.制定合理的活动策划目标是确保活动策划活动获得成功的必要条件，也是进行活动策划项目各项具体内容策划的前提.因此，活动策划举办者应充分重视并做好活动策划目标的确定工作.
2)常见的活动策划目标
由于活动策划参加者的意图具有多样性，因而相应的活动策划目标也是多种多样的.常见的活动策划目标主要有以下六种:
(1)建立和维护展出者形象.
这里所说的展出者既可以是公司，也可以是行业、地区甚至国家。对于新的展出者，目标是树立形象二对于老的展出者，目标是维护或提高形象.形象对于展出者而言具有十分重要的意义和作用.
(2)市场调研。
举办活动策划活动是企业进行市场调研的有效途径之一。了解并熟悉市场是企业进入市场、占领市场的必要和先决条件。因此，企业一般将市场调研作为参展的重要目标.
(3)探测市场.
向市场推出新产品或服务，探测市场反映，是许多展出者参展的主要意图.而很多观众参观展会的主要目的也是为了了解新产品.与其他市场测试方式相比，利用展会这种方式探测市场对产品或服务的反映，既节省时间又节省费用.
(4)建立和巩固客户关系.
建立新客户关系、巩固老客户关系是展览会非常重要的作用之一，也是企业最重要的展出目标之一。客户关系是贸易成交的先决条件.对于新进人市场或者欲扩大市场的展出者，展出目标应当是建立新客户关系.对于已经进入市场的展出者，巩固老客户关系也很重要.一方面，要与老客户继续保持良好的合作关系二另一方面，也要防止竞争对手抢走客户.活动策划是保持与老客户关系的一种效率高且效果比较好的方式.
(5)宣传产品。
活动策划在宣传产品方面有独特的优势:其一，可以展示实物，使参观者能够使用全部感官来感受产品;其二，可以展示几乎所有产品特色，可以进行双向交流.因此，对于需要看样订货的产品，活动策划的宣传优势是巨大的。
(6)销售与成交。
销售与成交是企业经营活动至关重要的一环.对于参加活动策划的企业而言，销售或者成交是其最重要的目标之一.展出者可以根据需要制定多种展出目标，达到多种展出效果，但不论制定何种目标，最终都应指向销售与成交目标.活动策划的销售与成交作用，有时是其他营销方式难以比拟的.
AUMA(德国展览业协会)根据市场营销理论将活动策划目标归纳为基本目标、宣传目标、价格目标、销售目标、产品目标五类，如表2-2所示。
资料来源许传宏《活动策划划策》，成都，复旦大学出版社，.
3)确定活动策划目标应注意的问题
(1)目标必须明确、具体。
某些活动策划举办者不认真确定活动策划目标，造成活动策划目标模糊不清或者目标空洞、抽象.例如，将“促进友谊，发展贸易”作为活动策划目标显然是抽象的，难以衡量出活动策划活动的实际效果.
(2)目标要切实可行。
确定的活动策划目标不能过高或过低.如果活动策划目标定得过高，有关人员不论如何努力也达不到，可望而不可即，目标就失去了指导实际工作的意义.反之，如果活动策划目标定得过低，就不容易调动工作的积极性。
(3)目标要有可操作性.
要使活动策划目标具有可操作性，就需要将目标量化，尽量使目标有与之相配套的数据.例如，“展会招商规模比上届增长%，展位数认到个”这样的目标就是可以诵讨实际测量来考核的。
(4)目标要分清主次。
活动策划目标根据实际需要可以是一个，也可以是多个。具有多个目标时，需要处理好各目标之间的主次关系。如果目标主次不分，势必造成工作人员精力分散，工作效率降低，影响活动策划活动的质量.
(5)目标不能随意更改.
活动策划目标一经确定后，不能因为出现某些问题或更换负责人就随意更改，否则就有可能造成活动策划企业资源的浪费.
